A COMPTER DU 03/01/2022
Dans le contexte du CoVID-19 et suite aux dernières recommandations du gouvernement, les HUS mettent en œuvre de nouvelles mesures exceptionnelles relatives au télétravail.
Pour qui ?
Le premier prérequis, indispensable à cette disposition, est que l’agent puisse réaliser tout ou partie de ses missions en télétravail.
Le télétravail dans ce contexte est ouvert à tous les professionnels, ayant une convention de télétravail ou non, pour des missions qui ne sont pas attachées au lieu de travail et dont les moyens informatiques disponibles permettent la réalisation à distance.
Les professionnels ayant une activité qui, par nature, requiert une présence physique dans les locaux ne peuvent être éligibles au télétravail.
Exceptionnellement, l’appel de patient est autorisé en télétravail.
La possibilité de télétravailler devra être systématiquement appréciée et validée par l’encadrement.
Modalités
- 3 jours de télétravail maximum par semaine
- 1 jour de présence sur site minimum par semaine
- Télétravail en journée complète et/ou en ½ journée possible
Matériel
Les agents déjà dotés d’un ordinateur portable HUS, devront utiliser ce matériel.
Les agents n’ayant pas d’ordinateur portable HUS, pourront exceptionnellement utiliser leur matériel personnel. A noter que le DSI ne pourra pas intervenir en support ou en maintenance.
Les agents pourront faire un renvoi d’appel de leur ligne fixe HUS sur leur ligne personnelle (composer le 70 sur votre poste fixe suivi de votre numéro de téléphone). Le renvoi de ligne fixe ne donnera pas connaissance de votre numéro de téléphone personnel à l’appelant.
En cas d’appels passés depuis votre téléphone personnel, veillez à masquer votre numéro.
Confidentialité, traitement et sécurité des données
L’agent en situation exceptionnelle de télétravail s’engage à respecter les règles fixées par l’établissement en matière de sécurité informatique et de protection des données.
L’activité télétravaillée ne doit pas nécessiter de transport de documents et de données confidentielles ni d’impression de documents.
Connexion à distance
Seuls les agents ayant déjà généré une autorisation d’accès à distance pourront télétravailler. Ils devront être autonomes dans le travail réalisé chez eux via les applications disponibles.
Les agents devront vérifier la disponibilité des applications et outils avec une connexion à distance.
Procédure
- La possibilité de réaliser la fonction en télétravail doit être systématiquement appréciée et validée par l’encadrement
- L’encadrement doit noter dans Gestor les jours où les agents, badgeant ou non, sont en télétravail (motif TT ou TTRA)
Voir la note d'information :
